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14-10-11

Gestion des contrats et des interventions

Batigest v10 permet la gestion des contrats et des interventions !

La gestion des contrats et des interventions, disponible uniquement dans la gamme Evolution de Batigest, permet d'aller encore plus loin dans la gestion quotidienne de votre entreprise.


Des contrats qui s'adaptent à vos besoins

Vous vendez des contrats de maintenance ou d'intervention : Batigest vous permet de créer des contrats prévoyant des interventions périodiques.

Plusieurs types d'intervention peuvent être planifiés : contrôle ou entretien par exemple. Toutes les informations liées à l'intervention sont naturellement enregistrées : la durée et la périodicité des interventions, l'envoi ou non de courriers avant intervention, et surtout les appareils concernés, leurs numéros de série et les conditions de couverture souscrites par votre client. Batigest peut ainsi générer automatiquement les courriers et les bons d'intervention.

Suivez chaque intervention de la demande à la facturation

Batigest prend en charge toute la chaîne d'intervention, de la demande initiale du client, jusqu'à la facturation du service.

Evitez les pertes de temps et éliminez les risques d'erreurs associées aux ressaisies inutiles : le logiciel vous permet de faire évoluer l'état de votre intervention jusqu'à son transfert en facture (ces états sont personnalisables pour s'adapter au fonctionnement de chaque entreprise).

Batigest permet naturellement de créer des documents d'intervention pour des clients sous contrat ou hors contrat, avec des niveaux de priorité que vous définissez à la volée.
Un ou plusieurs technicien(s) part(ent) en intervention, sélectionnez le matériel à emporter et les opérations à effectuer pour être sûr de ne rien oublier…

Vous pourrez par ailleurs, saisir le temps réellement passé sur chaque intervention via le suivi de la main d'œuvre et le comparer avec les heures prévues.

Facturez vos contrats et vos interventions au prix juste

De retour d'intervention, faites le point en quelques secondes sur le temps et les articles consommés pendant l'intervention. Rédigez puis transférez en un clic le rapport d'intervention en facture : le logiciel calcule automatiquement le net à payer par le client, en fonction des couvertures de l'appareil.

  • Vous facturez un contrat en une seule échéance, créez instantanément la facture qui va solder ce contrat.
  • Vous facturez un contrat par plusieurs échéances, le logiciel génère automatiquement chaque facture le moment venu. Il ne vous reste plus qu'à imprimer chaque document et à l'envoyer à votre client.

Traitements récurrents : le logiciel s'en charge pour vous !

Batigest vous permet de créer des factures, des interventions et de reconduire chaque contrat. Le logiciel vous propose des options vous permettant de gérer automatiquement ces opérations récurrentes.

Grâce aux échéanciers d'intervention et de facturation des contrats, vous générez automatiquement ces documents afin d'être sûr de n'oublier aucune échéance d'intervention ou de facturation prévues par les contrats. De même, vous majorez et reconduisez en temps utile les contrats de vos clients sans ressaisie inutile, ou encore générez automatiquement des courriers de préavis de fin de contrat.

Batigest est plus que jamais la solution globale pour la gestion de votre entreprise.

Outre la gestion des contrats et des interventions, Batigest demeure également une solution de pointe dans le domaine de la gestion de votre entreprise. Les devis, les factures, la gestion des chantiers, les relances... continuent bien entendu de se combiner et de s'intégrer à l'application pour votre plus grande satisfaction !


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