23-01-14

Link2xls

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Link2xls

Link2xls permet l'import des devis Excel au sein de Batigest !

 

Link2xls est le complément idéal de Batigest pour les utilisateurs qui reçoivent régulièrement des soumissions et des devis au format Excel.

Link2xls permet en effet d’obtenir un devis Batigest au départ d’un fichier Excel qu’il suffit de paramétrer.

Le client peut être choisi depuis la base de données Batigest et le devis est créé de façon entièrement automatique.

Toutes les informations importantes de la soumission ou du devis sont automatiquement récupérées et traitées (Quantité, type d’article, ouvrages non-référencés, variantes, tranche et niveau de tranche, numérotation, type de marché - forfaits, sommes à justifier, pour mémoire, quantités présumées,... -, commentaires…).

L'utilisation de Link2xls est aussi simple que ceci :

  1. Pour démarrer Link2xls, il n'est même pas nécessaire de démarrer Batigest !

    Interface principale de Link2xls 

  2. Sélection d'un dossier Batigest

    Sélection d'un dossier Batigest 

  3. Sélection d'un client Batigest

     Sélection d'un client Batigest

  4. Sélection d'un fichier Excel

    Sélection d'un fichier xls 

  5. Génération d'un code pour le nouveau devis

    Génération d'un code devis Batigest 

  6. Adaptation des correspondances entre le fichier xls et les champs Batigest

    Correspondances Excel - Batigest 

  7. Import du devis !

     Import du devis Excel dans Batigest

  8. D'un fichier Excel original :

     Devis Excel

  9. Nous obtenons donc le devis Batigest souhaité !

     Devis Excel importé dans Batigest

Demandez votre version démo en cliquant sur le bouton "En savoir plus" ci-dessous en remplissant le formulaire de contact.

Les principaux avantages de Link2xls

TechniqueFinancier
Import automatisé du devis dans Batigest par rapport à simple paramétrage du fichier Excel
Paramétrage aisé et rapide de la correspondance Excel – Batigest.
Récupération de tous types de ligne à créer dans le devis (Article, texte, commentaire, Tranche de niveau 1 à 6, type de marché (variante, forfait, à réviser, quantité présumée…), unités
Rapport précis sur l’état de l’import, pour un résultat rapide et efficace.
Rapidité de mise en oeuvre
Gain de temps considérable
Élimination des erreurs de transcription
...

 

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